Odrzucenie a oddalenie pisma – czym się różnią?

03/03/2026

Odrzucenie a oddalenie pisma – czym się różnią?

Autor: r. pr. Robert Staszewski


W sądzie często pojawiają się dwa podobne terminy: odrzucenie i oddalenie. Brzmią podobnie, ale znaczą coś zupełnie innego i prowadzą do innych skutków.

1. Co oznacza odrzucenie pisma?

Sąd odrzuca pismo, gdy nie może go rozpoznać z powodów formalnych.

Oznacza to, że sędzia nie bada treści sprawy, tylko stwierdza, że pismo ma błędy lub nie spełnia wymagań.

Najczęstsze przyczyny odrzucenia:

  • pismo trafiło do niewłaściwego sądu,
  • pismo dotyczy sprawy, która już była rozstrzygnięta,
  • osoba składająca pismo nie ma zdolności do udziału w procesie,
  • w piśmie brakuje podpisu lub innych wymaganych elementów.

Takie sytuacje opisuje m.in. artykuł 199 Kodeksu postępowania cywilnego (k.p.c.).

Podobne zasady dotyczą też apelacji i skarg kasacyjnej i skargi o wznowienie postępowania (np. art. 373, 398⁶, 407 k.p.c.), a w postępowaniu karnym – art. 447 §1 k.p.k. i art. 5 §1 pkt 2 k.p.w.

Skutek:

Po odrzuceniu pisma sąd nie rozpoznaje sprawy. Można jednak poprawić błędy i złożyć pismo ponownie.

2. Co oznacza oddalenie pisma?

Oddalenie pisma to rozstrzygnięcie merytoryczne, czyli dotyczące samej treści sprawy.

Sąd bada wszystkie argumenty i dowody, ale uznaje, że żądania lub zarzuty nie mają podstaw.

Przykłady:

  • Sąd oddala pozew, gdy nie ma dowodów lub przepisów, które potwierdzałyby roszczenie.
  • Sąd oddala apelację, jeśli po jej rozpoznaniu stwierdzi, że strona nie ma racji.

Wskazują na to m.in. art. 233 i 385 k.p.c. (dla spraw cywilnych) oraz art. 170 §1 i 437 §1 k.p.k. (dla spraw karnych).

Skutek:

Oddalenie pisma oznacza, że sąd rozpatrzył sprawę, ale uznał, że racja jest po drugiej stronie.

Takie rozstrzygnięcie kończy postępowanie w tej sprawie w danej instancji.

3. Najważniejsze różnice


Odrzucenie pisma

Oddalenie pisma

Rodzaj decyzji

Formalna

Merytoryczna

Czy sąd bada sprawę?

Nie

Tak

Powód

Brak formalny lub procesowy

Brak zasadności roszczenia

Czy można złożyć ponownie?

Tak, po poprawieniu

Nie, decyzja kończy sprawę

Podsumowanie

Odrzucenie to jak zwrot listu z poczty – nie został przyjęty, bo brakowało np. adresu.

Oddalenie to odpowiedź po rozpatrzeniu listu – „sprawę rozpoznano, ale nie przyznano racji”.

Kontakt




Mail

Jeśli zainteresował Cię temat Legal Designu i masz pytanie, uwagi lub pomysł na współpracę - czekamy na Twoją wiadomość!

Zespół Legal Design'u

legaldesign@oirp.wroclaw.pl